Tenant: What to Do About Repair Schedules in Poland

Works and right of entry 2 min read · published September 11, 2025

As a tenant in Poland you have the right to information and safe use of your apartment, even when the landlord plans repair work. This text explains how to set repair schedules, what you can obtain in writing, the landlord's obligations and what steps to take if schedules conflict with your needs. You will find practical tips on documenting entries, reporting faults and protecting privacy and property. If the situation requires legal action, we also describe where to seek help and which documents to prepare to effectively assert your rights.

Co możesz zrobić przed remontem

Przed rozpoczęciem remontu ustal z właścicielem termin i zakres prac na piśmie. Proś o szczegóły dotyczące czasu pracy, osób wykonujących remont i sposobu zabezpieczenia twoich rzeczy. Jeśli prace będą ingerować w instalacje, poproś o informację, kiedy mogą nastąpić przerwy w dostawie mediów.

Zachowaj kopię każdej korespondencji z właścicielem lub wykonawcą.
  • Uzgodnij konkretny termin i godzinę rozpoczęcia prac (deadline).
  • Poproś o pisemne potwierdzenie zakresu prac i listę wykonawców (notice).
  • Ustal sposób zabezpieczenia mienia i ewentualne naprawy po zakończeniu (repair).

Wejście do lokalu i twoje prawa

Właściciel może wejść do lokalu w celu przeprowadzenia remontu, ale wejścia powinny być uzgodnione z najemcą i odbywać się w rozsądnych godzinach. Jeśli właściciel planuje wejścia bez zapowiedzi lub poza ustalonymi godzinami, masz prawo żądać natychmiastowego wyjaśnienia i potwierdzenia na piśmie. W sytuacjach awaryjnych (np. zalanie) właściciel ma prawo działać szybciej, lecz powinien to udokumentować.

Jeśli wejścia do lokalu są częste i nierozsądne, dokumentuj daty i godziny oraz proś o wyjaśnienia na piśmie.

Dokumentacja i dowody

Dokumentacja zwiększa twoje szanse w sporze. Robienie zdjęć, notowanie terminów i przechowywanie korespondencji to najprostsze kroki. Jeśli wykonawca uszkodzi mienie, sporządź protokół szkody i poproś o jego potwierdzenie przez wykonawcę lub właściciela.

  • Zrób zdjęcia przed i po pracach (evidence).
  • Przechowuj wiadomości e-mail i SMS oraz rachunki (document).
  • Jeśli trzeba, sporządź protokół zdarzeń z datami i podpisami (notice).

Co zrobić, gdy terminy kolidują z twoim życiem

Jeżeli uzgodnione terminy utrudniają ci pracę lub opiekę nad dziećmi, zaproponuj alternatywy i próbuj znaleźć kompromis. Ustal zakres czasowy prac w porze, która minimalizuje utrudnienia. Jeśli negocjacje zawiodą, przypomnij o prawach najemcy i poproś o mediację lub poradę prawną.

Rozmowa z właścicielem zapisana na piśmie ułatwia późniejsze dochodzenie roszczeń.

FAQ

Czy właściciel musi uprzedzić najemcę o terminie remontu?
Zazwyczaj tak — umówione wejście powinno być potwierdzone, chyba że chodzi o sytuację awaryjną uniemożliwiającą zwłokę.
Co zrobić, jeśli wykonawca uszkodzi moje rzeczy podczas remontu?
Dokumentuj szkody zdjęciami, sporządź protokół i żądaj naprawy lub odszkodowania od właściciela lub wykonawcy.
Jak szybko muszę reagować na zawiadomienia o pracach?
Reaguj możliwie szybko, odpowiedz pisemnie jeśli chcesz zaproponować inny termin lub zgłosić sprzeciw.

Jak to zrobić

  1. Poproś o pisemne potwierdzenie terminu i zakresu prac (notice).
  2. Udokumentuj stan lokalu przed rozpoczęciem prac zdjęciami (evidence).
  3. Uzgodnij godzinowy przedział prac i wpisz go do korespondencji (deadline).
  4. Jeśli nie ma porozumienia, zasięgnij porady prawnej lub mediacji (call).

Kluczowe wskazania

  • Dokumentuj każde wejście i komunikację z właścicielem.
  • Chron swoje mienie i żądaj pisemnych ustaleń dotyczących zabezpieczeń.

Pomoc i zasoby


  1. [1] ISAP — Act on protection of tenants
  2. [2] GOV.PL — Information for tenants
Bob Jones
Bob Jones

Editor & Researcher, Tenant Rights Poland

Bob writes and reviews tenant law content for various regions. They’re passionate about housing justice and simplifying legal protections for tenants everywhere.