Kto płaci przy wezwaniu do usunięcia wad? Najemcy w Polsce

Czynsz – podwyżki, indeksacja CPI (GUS), obniżki 2 min czytania · opublikowano 11 września 2025

Co zrobić, gdy otrzymasz wezwanie do usunięcia wad?

Otrzymanie wezwania do usunięcia wad może budzić niepokój, ale jako najemca w Polsce masz konkretne prawa i obowiązki. Przede wszystkim ustal, czy wada wynika z normalnego zużycia, z niewłaściwego użytkowania czy z zaniedbań właściciela. W wielu sytuacjach to właściciel odpowiada za utrzymanie lokalu w stanie zdatnym do umówionego użytku, a odpowiednie przepisy znajdziesz w ustawach i kodeksie cywilnym[1][2]. Dokumentuj wady zdjęciami i wiadomościami, zgłaszaj je na piśmie i zachowuj kopie korespondencji — to zwiększa szanse na korzystne rozwiązanie.

Zrób zdjęcia wad i zachowaj daty zgłoszeń oraz potwierdzenia wysyłki.

Kto zwykle płaci za naprawy?

  • Jeśli wada wynika z normalnego zużycia lub ukrytych usterek strukturalnych, koszt naprawy zwykle ponosi właściciel.
  • Gdy najemca uszkodzi lokal przez niewłaściwe użytkowanie, naprawę może być zobowiązany pokryć najemca.
  • W przypadkach, gdy najemca sam zleca naprawę z powodu braku reakcji właściciela, może domagać się zwrotu kosztów lub potrącenia z czynszu po przedstawieniu dowodów.
Nie płać za naprawy bez pisemnej zgody właściciela, jeśli chcesz później żądać zwrotu kosztów.

Jeżeli właściciel wysyła wezwanie do usunięcia wad, sprawdź, czy wskazał rozsądny termin na wykonanie prac. Termin powinien być adekwatny do rodzaju usterki — np. brak ogrzewania wymaga szybszej reakcji niż drobne kosmetyczne uszkodzenia.

Jeśli termin jest zbyt krótki, możesz na piśmie poprosić o jego wydłużenie i zaproponować termin alternatywny.

Jak formalnie zgłaszać roszczenia

  • Zgłoś wadę właścicielowi na piśmie (email z potwierdzeniem lub list polecony) z opisem i zdjęciami oraz żądaniem naprawy w określonym terminie.
  • Zachowuj dowody: zdjęcia, wiadomości, rachunki i potwierdzenia — będą przydatne w negocjacjach lub przed sądem.
  • Jeśli właściciel nie reaguje, możesz żądać obniżki czynszu proporcjonalnej do utraty standardu mieszkania lub zlecić naprawę i domagać się zwrotu kosztów.
Dokumentacja to najważniejszy dowód w sporach dotyczących wad i obniżek czynszu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę sam zlecić naprawę, jeśli właściciel nie reaguje?
Tak, ale najlepiej wcześniej wysłać wezwanie na piśmie i dać rozsądny termin na reakcję; zachowaj rachunki i dowody poniesionych kosztów.
Kiedy przysługuje obniżka czynszu?
Obniżka czynszu przysługuje, gdy wada obniża użyteczność lokalu; wysokość i czas obniżki zależą od stopnia ograniczeń i udowodnienia szkody.
Gdzie mogę złożyć pozew, jeśli sprawy nie da się rozwiązać polubownie?
Sprawy najemne rozpatruje sąd rejonowy (wydział cywilny); przed rozstrzygnięciem warto przygotować dokumenty i ewentualnie skorzystać z pomocy prawnej.

Jak to zrobić

  1. Zgłoś wadę właścicielowi na piśmie i wyznacz rozsądny termin na naprawę.
  2. Udokumentuj wadę zdjęciami, opisem i dowodami komunikacji.
  3. Jeśli właściciel nie reaguje, oblicz przybliżoną obniżkę czynszu i poinformuj o niej właściciela na piśmie.
  4. W razie sporu przygotuj pozew do sądu rejonowego lub skorzystaj z mediacji.

Podsumowanie

  • Dokumentuj każdą wadę i każdą próbę kontaktu z właścicielem.
  • Znaj swoje prawa i terminy wynikające z przepisów o ochronie lokatorów i kodeksu cywilnego.

Pomoc i wsparcie


  1. [1] Ustawa z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów
  2. [2] Kodeks cywilny
Bob Jones
Bob Jones

Redaktor i badacz, Tenant Rights Poland

Bob tworzy i recenzuje treści o prawie najmu dla różnych regionów. Angażuje się w sprawiedliwość mieszkaniową i upraszcza zagadnienia prawnej ochrony najemców.