Najemca: czas określony vs nieokreślony w Polsce

Najem na czas określony i nieokreślony – różnice 2 min czytania · opublikowano 11 września 2025

W tym artykule wyjaśniam najważniejsze różnice między najmem na czas określony a najmem na czas nieokreślony z perspektywy najemcy w Polsce. Opisuję, jakie prawa i obowiązki mają lokatorzy oraz wynajmujący, jak wyglądają terminy wypowiedzenia, automatyczne przedłużenie umowy i zasady zmiany czynszu. Podpowiem, jakie zapisy w umowie warto sprawdzić, jak udokumentować usterki i kiedy szukać pomocy sądowej. Wyjaśnię też procedury związane z eksmisją, kaucją i naprawą usterek oraz kiedy wypowiedzenie jest nieważne.[1]

Zachowuj kopie umów i dowody zapłaty czynszu.

Czym się różni najem na czas określony i nieokreślony?

Najem na czas określony ma konkretny termin zakończenia — umowa wygasa z upływem tego dnia, chyba że strony postanowią inaczej. Najem na czas nieokreślony nie ma daty końcowej i wymaga wypowiedzenia zgodnie z ustawowymi lub umownymi terminami. W praktyce różnice wpływają na możliwość wypowiedzenia, prawa do przedłużenia i zabezpieczenia kaucji.

Umowa na czas określony zwykle kończy się automatycznie bez wypowiedzenia.

Wypowiedzenie i przedłużenie

  • Sprawdź w umowie terminy wypowiedzenia i warunki wcześniejszego rozwiązania umowy.
  • W przypadku najmu nieokreślonego obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.
  • Umowa na czas określony może zawierać klauzulę automatycznego przedłużenia — zwróć uwagę na warunki i terminy zgłoszenia sprzeciwu.
Reaguj na wypowiedzenie w terminie wyznaczonym w umowie, aby nie stracić praw.

Czynsz, kaucja i naprawy

  • Kaucja powinna być określona w umowie i zwrócona zgodnie z warunkami po zakończeniu najmu.
  • Za naprawy zwykle odpowiada wynajmujący, chyba że szkoda powstała z winy najemcy — dokumentuj zgłoszenia usterek.
  • Zbieraj dowody: zdjęcia, wiadomości, rachunki i potwierdzenia zgłoszeń.
Dokumentacja zwiększa szanse najemcy w sporze o rozliczenie kaucji lub wykonanie napraw.

Postępowanie przy sporze

Jeśli wynajmujący nie wykonuje obowiązków (np. naprawy) lub próbuje wypowiedzieć umowę niezgodnie z przepisami, najemca może wysłać formalne wezwanie do usunięcia naruszenia i, gdy to nie pomoże, skierować sprawę do sądu rejonowego (wydział cywilny). W przypadku eksmisji obowiązują procedury sądowe i wykonawcze.[2]

Przed złożeniem pozwu spróbuj polubownego rozwiązania i zachowaj dowody korespondencji.

FAQ

Czy umowa na czas określony może sama się przedłużyć?
Tak — jeśli umowa przewiduje automatyczne przedłużenie, najem może trwać dalej na warunkach określonych w umowie; sprawdź konkretne zapisy.
Jakie są terminy wypowiedzenia umowy najmu?
Terminy zależą od rodzaju umowy i zapisów umownych; przy najmie nieokreślonym obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia, chyba że umowa ustala inne terminy.
Co robić, gdy wynajmujący ignoruje usterki?
Zgłosić problem na piśmie, zrobić zdjęcia, zachować rachunki, a jeśli to nie pomoże, skierować sprawę do sądu lub skorzystać z pomocy mediacji.

Jak to zrobić

  1. Sprawdź terminy wypowiedzenia i zapisy o przedłużeniu w umowie.
  2. Udokumentuj usterki i komunikację: zdjęcia, rachunki, e-maile.
  3. Wyślij pisemne wezwanie do usunięcia usterki i zachowaj dowód doręczenia.
  4. Jeśli brak reakcji, rozważ pozew do sądu rejonowego (wydział cywilny) lub mediację.

Kluczowe wnioski

  • Dokumentuj wszystkie zgłoszenia i płatności, by chronić swoje prawa jako najemca.
  • Sprawdź zapisy umowy dotyczące wypowiedzenia i automatycznego przedłużenia.
  • W przypadku sporu szukaj pomocy sądowej lub mediacji i zachowuj dowody.

Pomoc i wsparcie


  1. [1] ISAP — Internetowy System Aktów Prawnych
  2. [2] Ministerstwo Sprawiedliwości — Informacje o eksmisji
Bob Jones
Bob Jones

Redaktor i badacz, Tenant Rights Poland

Bob tworzy i recenzuje treści o prawie najmu dla różnych regionów. Angażuje się w sprawiedliwość mieszkaniową i upraszcza zagadnienia prawnej ochrony najemców.